一、什么是电子发票?
1、电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，使用税务机关确定的标准开票软件开具、按照主管部门要求格式和方式存储和使用的电子收付款凭证。按照《国家税务总局关于通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）、《国家税务总局关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》（税总发﹝2017﹞31号）等相关文件的规定，增值税发票系统升级版电子发票，是指通过增值税发票系统升级版开具的电子增值税普通发票。
注意：一是增值税电子发票必须通过增值税发票系统升级版才能开具；二是增值税电子发票目前只能开具增值税普通发票。
2、电子发票长啥样？不多说直接上图
二、电子发票的发展历程
2012年国家税务总局发布《网络发票管理办法（征求意见稿）公开征求意见》，北京成为电子发票第一个试点城市；
2013年7月31日，京东商城在航天信息的助力下在京开出内地第一张增值税升级版电子发票。
2016年，随着营改增工作的收尾，电子发票也顺理成章地应用至大型零售、电信和金融保险等行业。
目前电子发票几乎已经全面覆盖所有企业；企业需要尽快了解电子发票的有关知识与信息！
三、纳税人申请和使用电子发票的流程是怎么样的？
1、已经使用增值税发票管理新系统的，可以通过各地的网上办税平台或者直接到办税服务厅，向税务机关申请增加电子发票的票种。税务机关根据纳税人实际情况批准电子发票的开票限额及份数，发放相应的电子发票的号段给纳税人，纳税人即可在增值税发票管理新系统中开具电子发票了。具体步骤如下：
第一步：增值税电子发票票种核定。
纳税人需携带税务登记证（五证合一后为营业执照）原件和复印件、公章、身份证原件及复印件、票种核定表等相关资料前往办税服务厅或者登录福建省国税电子税务局进行网上申请。
第二步：携带航天税控盘（白盘）到主管税务机关进行审核发行。
第三步：增值税电子发票的申领
纳税人提交发票申领，待税务机关终审完毕后，便可登录开票系统下载发票数据，即可开具。（若是通过网上购票方式取得网络发票，则必须通过互联网和开票软件下载申领信息；若是通过大厅购票方式取得网络发票，则可通过办税服务厅直接写盘即可获取）。
第四步：填表申请电子签章。
填写企业电子发票申请信息表，盖章，到航天信息公司申请获得电子签章。航天注册好后联系纳税人远程进行开票系统的安装和调试。
注意：申请电子签章的步骤可前可后,《企业电子发票申请信息表》可在诺诺网上-下载中心下载，填写后盖公章原件或发送扫描件给航天工作人员。
2、未使用增值税发票管理新系统的纳税人，需领购税控专用设备（即金税盘或税控盘）后，再办理电子发票的票种核定。
四、开具增值税电子普通发票，开错时能作废吗？
由于增值税电子普通发票具有可复制，无法回收的特点，因此增值税电子普通发票一旦开具暂不能作废。
增值税电子普通发票开具后，如发生开票错误、销货退回或销售折让等，应开具红字增值税电子普通发票。
五、选择开具增值税电子普通发票的购货方如何退换货？
开具增值税电子普通发票和原有退换货流程一样，唯一的区别是增值税电子普通发票的用户在办理退换货时无需退回增值税电子普通发票，由销货方直接按增值税电子普通发票冲红处理即可。
六、如何查询增值税电子发票真伪？如何打印？
①登录国家税务总局全国增值税发票查验平台，网址：https://inv-veri.chinatax.gov/
②输入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额及验证码，点击“查验”
③查验完成后生成电子发票查验明细，则可选择“打印”或者“关闭”。
七、增值税电子发票有哪些优势？
开票方：
无需到税务机关领取纸质发票，免去保管发票的各项管理成本，您只需领取电子发票号段即可开具；
节约相关费用和人力折腾，可节省打印机等器具费用，也不用担心去税务大厅领取发票耗时耗钱耗精力。
受票方：
节省等待开具纸质发票的时间，报账入账时间更及时；
随时下载随时打印，再也不用担心发票遗失报账难；
通过官方渠道验真假，假票风险更易防范。